在办公中,我们可能会遇到很多Word或Excel文档需要打印,如果一一打开每个文档进行打印,实在是非常繁琐,那么,如何实现Word或Excel文档批量打印呢?

一、工具

● Windows操作系统电脑

● 多个Word文档或Excel文档

● 安装有Microsoft Office或WPS软件

二、操作步骤

1、首先把你需要打印的Word或Excel文档存放在同个文件夹,然后选中全部文档,点击鼠标右键选择 [打印] 选项;

一键批量打印多个Word或Excel文档  Word Excel 第1张

2、接着电脑就会启用默认打印机,自动逐一打开各个Word文档,并进行打印;

一键批量打印多个Word或Excel文档  Word Excel 第2张

3、注意事项:

①Word和Excel文档不能混合批量打印,需分开进行打印;

②批量打印文档前需设置好系统默认打印机

一键批量打印多个Word或Excel文档  Word Excel 第3张

③若需要批量打印双面或指定纸张大小,则需在 [打印首选项] 进行设置,如下图所示:

一键批量打印多个Word或Excel文档  Word Excel 第4张

④如果选择的打印文档超过15份,右键则看不到“打印”项,这是因为系统限制了批量打印数量,这里可通过更改注册表突破系统打印上限,方法如下:

同时按键盘上的 [Win+R] 键,在“运行”窗口输入“regedit”打开注册表,依次找到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下,在右边框,右键新建一个“DWORD32位”命名为“MultipleInvokePromptMinimum”。双击打开输入数值:修改时,请选择十进制,20就代表同时打开20个,请根据自己电脑和系统的能力来设定,因为改的数值太大,可能会造成系统死机等情况,建议不要超过500

一键批量打印多个Word或Excel文档  Word Excel 第5张

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